売上管理

[中級]売上伝票とは

売上管理では主に以下のようなことが行えます。
 ・入金の管理
 ・現金、クレジット、プリペイド決済の区別(※決済機能は提供しておりません。決済方法を記録しておくものです)
 ・回数券、プリペイドカードの購入管理
 ・割引、割増の管理
 ・売上集計


<ポイント>
・予約された施術メニューは自動的に施術売上として売上伝票が生成されます。
・チケットメニュー(回数券)の場合は、初回予約時に自動的に売上伝票(役務売上)が生成されます。
 さらに予約されるごとにチケット消化額として売上計上されます。
・物販(漢方薬、鍼、月額制の会費)は、売上管理画面から伝票を起こします。

[中級]売上伝票生成

管理タブ

売上管理

予約されたデータがあると以下のような伝票が表示されます。

「現金決済:支払済みで記入」ボタン
 予約時の施術メニューの金額、日付で支払い済みの売上伝票が生成されます

「その他:売上伝票を作成」ボタン
 予約時の施術メニューの金額、日付で未払いの売上伝票が生成されます
 必要に応じて適宜、編集してください。

[上級]伝票の編集、追加

例として未払いの伝票を使います。

「編集する」ボタン
もしくは
「売上伝票を追加する」ボタン

必要に応じて編集してください。
支払日を入力すると支払い済みになります。

※入金タイプについては後述します。

[上級]入金タイプとは(現金、口座、対象外)

売上伝票の編集画面にて、以下のタイプが選択できます。

現金 → レジに格納したことを表します。
口座1→ 例えば銀行振込で口座に振り込まれたときに使います。
口座2→ 口座1が銀行振込なので、別の銀行口座に使います。
対象外→ このタイプを選択すると、売上に計上されません。例えばプリペイドカードなどで支払われたときに使います。
 ※対象外を選んでも施術売上や役務売上は売上集計から除外されますが、チケット消化額は自動で計算されるため、売上集計から除外することは出来ません。

※プリペイドカードについて
プリペイドカードの購入を管理する場合は、後述の「回数券、プリペイドカードの購入」を参照してください。
なお、購入時に売上処理を行ってください。(現金で購入された場合は入金タイプが現金となります)

※クレジット払いについて
りぴっとではクレジット決済機能には対応しておりませんが、売上管理のみ行うことが可能です。

すでに御社に決済システム(決済代行など)が導入されている前提ですが、
お客様がクレジットカードで決済された場合、決済システムを通じて指定の口座に振り込まれるかと思います。
その際に、口座1や口座2を使うことで、お金の管理を把握できるようになります。
主にレジの現金と分けて管理したい場合に有効です

[中級]回数券、プリペイドカードの購入、有効期限の設定

管理タブ

売上管理



+ボタンを押します。


・顧客の選択
・購入するメニューの選択

回数券が残っている状態で次の回数券を購入するときは
<再生時間1:10>

回数券調整、内金対応
<再生時間2:09>

有効期限の設定は、終了日を入力してください。

※回数券の場合は、予約時に回数券のメニューを選択すると自動的に購入されるため、この操作を行う必要はありません。
事前に購入された方には、この方法を使ってください。

なお、プリペイドカードのメニューはカテゴリを「ポイント」にしてください。(営業メニューのマニュアルをご参照ください)


伝票生成へ

適宜、支払日、金額を設定してください。
入金タイプは現金か口座になります

[中級]割引・割増の管理

管理タブ

売上管理



+ボタンを押します。


・顧客の選択
・購入するメニューの選択

なお、割引・割増のメニューはカテゴリを「割引・割増」にしてください。(営業メニューのマニュアルをご参照ください)


伝票生成へ

適宜、支払日、金額を設定してください。


※割引、割増の集計が不要でしたら、
メニューカテゴリが「施術メニュー」「チケット」「物販」などの伝票の金額を直接変更しても問題ありません。

[中級]売上の集計

日々の売上管理の場合

管理タブ

入金管理



CSV出力ができます。

スプレッドシートで日別、人別、メニュー別の集計が簡単にできます。
<再生時間2:40>

サンプルのスプレッドシートはこちらです

月の売上管理の場合

管理タブ

入金管理の「入金月報はこちら」をクリック
メニューカテゴリごとの集計(人数、金額)

支払いタイプごとの集計(現金、クレジット、ポイントなど)

メニューカテゴリごとの集計(単発、チケット、物販など)